Présentation du Logiciel PREALAB

Laboratoires d'Analyses Médicales et Hôpitaux

PREALAB permet :

  • le prélèvement optimal et ergonomique
  • toujours à jour
  • avec les bons tubes
  • dans le bon ordre
  • au juste coût
    et sans tubes surnuméraires !

Disponible dès maintenant en Version Windows

Pour tester en direct notre application
Il suffit de faire la demande sur le formulaire et vous serez ensuite en relation avec notre service pour tester, avec le logiciel TeamViewer, notre application PREALAB.

Calcul des solutions optimales de prélèvement selon vos critères

Ce logiciel permet de créer en quelques secondes et selon vos choix plusieurs solutions pour vos prélèvements. Ainsi en quelques clics vous pourrez avoir une liste détaillée du nombre de tube à utiliser, du coût, de la quantité etc...

Vous optimisez :

  • les coûts
  • le temps de préparation

Avec notre logiciel PREALAB vous sélectionnez vos analyses et visualisez directement le résultat. Via votre tableau de bord vous voyez les tubes se dessiner ainsi que les quantités demandées (à l'échelle).

Vous paramétrez et personnalisez vos recherches (modifiables à tout moment) :

  • soit en privilégiant la quantité minimale de tubes
  • soit en privilégiant le coût minimal
  • soit en privilégiant la quantité minimale de tubes et le coût minimal
  • soit sur le volume minimal des échantillons
  • soit uniquement sur le volume recommandé des échantillons
  • soit sur les tubes recommandés et les tubes possibles
  • soit uniquement sur les tubes recommandés
  • soit uniquement sur le premier tube
  • soit en cumulant par groupe d'analyses

soit en optimisant sur tout ou partie des choix précédents

En mode Hospitalier
Le logiciel PREALAB permet d'intégrer des patients , leurs analyses et les tubes qui doivent être utilisés. On peut alors imprimer le récapitulatif des tubes à utiliser (ainsi que leurs détails par patient) et le donner aux préleveurs.

Paramétrage fin et puissant
Le logiciel PREALAB peut traiter les cas suivants, selon le paramétrage des analyses:

  • forcer tel tube à être rempli, même si le volume requis par l'analyse est inférieur au volume de remplissage du tube
    Exemple : tel tube citrate (bleu) doit toujours être rempli
  • utiliser (ou pas) des tubes de couleur identique mais de volume de remplissage différent
    Exemple : on peut utiliser le tube jaune de 10 ml ou celui de 7 ml
  • paramétrer un tube supplémentaire pour la sérothèque (même de nature différente)
    Exemple : le tube à utiliser est de telle couleur, celui pour la sérothèque est soit la même couleur, soit une autre couleur
  • indiquer un nombre quelconque de tubes identiques supplémentaires
    Exemple : pour telle analyse utiliser impérativement 2 tubes mauves
  • indiquer de 1 à 4 tubes de couleurs différentes pour une même analyse
    Exemple : pour telle analyse utiliser soit le tube jaune, soit le mauve, soit toute combinaison de tubes
  • indiquer les valeurs pour Adulte (cas standard) ou Pédiatrie et traiter selon le cas
    Exemple : on va indiquer un volume minimal de 3 ml en mode Adulte et 1 ml en mode enfant pour la même analyse

Tous les résultats (il y a en y toujours au moins un) sont disponibles à l'écran et à l'échelle. Ainsi, on pourra visualiser les tubes de différentes tailles et de différentes couleurs.

Ergonomie de l'application
Saisie simplifiée

  • Un clic sur l'analyse et elle est sélectionnée
  • ou saisie par code-barre
  • ou saisie manuelle de l'analyse par un extrait de son intitulé
  • on peut créer un ensemble de n analyses, lui donner un nom : il suffit ensuite de l'appeler. Il n'est pas nécessaire alors de sélectionner chaque analyse
  • création d'une liste de 1 à 10 analyses les plus courantes et appel automatisé

Remarque :
Le logiciel affiche les résultats avec les
volumes calculés optimisés, mais peut
bien entendu afficher les tubes pleins :

Le même écran de saisie mais en mode "allégé"

En quelques clics sur le tableau des analyses (à gauche), on sélectionne celles demandées (à droite), et on obtient immédiatement le résultat : les échantillons ont été cumulés dans leurs bons tubes.
On peut lire le dispatch des analyses dans leurs tubes respectifs (ronds de couleur dans le tableau du milieu).

Liste des analyses paramétrables à tout moment

En résumé
Le logiciel PREALAB permet :

  • Quantité parfaite des échantillons à prélever : ni excessive, ni insuffisante
  • moins de perte de temps pour le préleveur : quelques secondes de saisie compensées largement par le gain de temps de prélèvement
  • pas d'erreur dans les tubes à utiliser
  • ultérieurement, gain de temps pour les agents du laboratoire : pas de tubes surnuméraires à devoir gérer ensuite
  • gestion optimisée des tubes à la technique
  • et bien entendu une économie substantielle des tubes

Impressions de documents
Exemple de document imprimé (une version allégée existe également). Contient entre autres les informations suivantes :

  • liste des tubes par types et désignation
  • Coût/Pondération unitaire et total
  • Liste des analyses avec leurs caractéristiques

Exemple d'impression dans le document suivant :
Pour la première analyse, l'algorithme a sélectionné le tube rouge parmi les tubes utilisables pour cette analyse, ici soit rouge soit vert.
Autrement dit, on a paramétré dans la base de données que cette analyse nécessite un volume minimal de 1 ml, et peut utiliser soit le rouge soit le vert (colonnes de droite) dans la colonne "tubes recommandés".
Pour la seconde analyse, le logiciel a sélectionné le tube rouge, alors qu'il avait le choix entre vert (recommandé) ou rouge (possible).
Dans cet exemple, le logiciel utilise les tubes recommandés ou possibles ; mais (c'est une option dans l'écran de saisie) on peut le forcer à utiliser uniquement les tubes recommandés. Ici il a choisi le rouge, mais si on avait sélectionné l'option "tubes recommandés", ici le logiciel aurait choisi le vert, pour la seconde analyse.

Coût/Pondération

Le logiciel permet d'affecter un coût ou une pondération sur les tubes à sélectionner.

Par exemple, on a indiqué différents coûts pour les tubes selon leur type (leur couleur). Ainsi, l'algorithme va préférer, entre 2 tubes utilisables, le tube de coût moins élevé. Au final, l'ensemble des tubes proposés pourra être l'ensemble de moindre coût.

Mais le coût peut aussi être considéré comme une pondération qui va permettre de préférer un tube plutôt qu'un autre (quelle qu'en soit la raison).

Bientôt disponible en version Android

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