Présentation du site LaboTransBox

Le site www.LaboTransBox.com est un serveur de commandes destiné aux IDEL de votre laboratoire il permet de gérer simplement et rapidement toutes les commandes de matériel effectuées par les infirmiers(ères) travaillant avec votre laboratoire.

Avantages

  • traçabilité totale de la commande à la livraison
  • Pratique : les IDEL peuvent passer commande par internet à toute heure du jour, n'importe quel jour de la semaine, de leur cabinet, ou ordinateur personnel ou bien de leur smartphone, sans être obligés de passer par un fax ou d'appeler le laboratoire.
  • Statistiques :disponibles pour le laboratoire (commandes par IDE, par articles etc)
  • Importation au format tableur des données
  • Etats des commandes passées et en cours pour les IDE
  • Personnalisation de votre écran d'accueil
  • Coût de fonctionnement : faible
  • Formation pour agents et IDE : quelques minutes suffisent

Principes généraux de fonctionnement

Accès au site www.LaboTransBox.com

  • soit directement par internet
  • soit par un lien il suffit d'ajouter sur votre propre site, et qui renvoie sur www.LaboTransBox.com

Entrée dans le site

L'accès au site www.LaboTransBox.com se fait par login+mot de passe

Du point de vue du Laboratoire

L'agent peut :

  • traiter les commandes
  • les afficher (historique)
  • imprimer les bons de livraison
  • gérer les articles qu'il permet de commander (créer/modifier)
    - le laboratoire crée ses propres articles pour les mettre à disposition
  • Gérer les correspondants
    - Le laboratoire crée la liste des correspondants (lieux de dépôt des commandes)
  • Gérer les IDE
    - créer des IDE
    - valider/invalider l'accès par les IDE
  • Gérer les Agents
    - le laboratoire crée les agents utilisateurs du logiciel
  • Paramétrer ses coordonnées

Du point de vue de l'IDE sur Smartphone Android ou Apple

Du point de vue de l'IDE sur ordinateur PC ou MAC

L'IDE se connecte sur le site, à tout moment, à partir d'un pc (il ne lui est plus nécessaire de devoir utiliser un fax ou d'appeler le laboratoire), ou d'une tablette ou d'un téléphone portable

  • si l'IDE est déjà validé(e) par le laboratoire => il(elle) peut alors utiliser le site
  • si il n'est pas encore inscrit dans le fichier du laboratoire, il peut alors s'inscrire directement, mais reste en attente de validation par le laboratoire
  • Le laboratoire doit valider son inscription : L'IDE peut alors commander. Lors de la validation, c'est le laboratoire (et non l'IDE) qui définit le lieu de retrait ou de dépôt de la commande :
    - soit retrait au laboratoire
    - soit dépôt chez l'IDE
    - soit dépôt chez un correspondant (sélectionné par le laboratoire)

    Une fois connecté(e), l'IDE peut alors

  • passer commande
  • relire ses commandes précédentes (supprimer des commandes non encore traitées)
  • modifier éventuellement ses coordonnées

Services fournis

  • Inscription de toutes vos IDE (il suffit de nous envoyer un fichier format tableur contenant leurs coordonnées)
  • Création de votre fichier Articles (idem)
  • Création de votre fichier Correspondants (idem)

Le bon de livraison

  • il est créé par un agent du laboratoire
  • il contient toutes les informations nécessaires
    - coordonnées du labo
    - date commande
    - date traitement
    - coordonnées de l'agent traitant
    - liste des articles commandés,
        + quantité souhaitée
        + quantité attribuée par l'agent
    - coordonnées de l'IDE
    - lieu du dépôt des commandes
    - code (éventuel) de la tournée

Coût

  • Abonnement annuel : 300 euros HT, soit 25 euros HT/mois
  • aucun autre coût supplémentaire : pas de limite aux nombres de commandes passées
  • SAV et maintenance inclus






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