Présentation du Logiciel ACIDE

Activité et Communication avec les I.D.E.

A destination des
Laboratoires
Hôpitaux
Etc

Formation très rapide et simplifiée
Manuel de formation inclus
Simplicité du logiciel

Auteurs
Logiciel développé en collaboration avec des Biologistes et Techniciens de Laboratoire d'Analyses Médicales.

Objet du logiciel
Mise en place d'un système Qualité au laboratoire.
Le logiciel ACIDE gère le prêt et le suivi des échantillons transmis par les IDE ou collectés chez les correspondants par les agents de service.

Liste des principales fonctionnalités de ACIDE
Gestion des kits

  • gestion des kits (boites) sortis et ramenés par les IDE
  • gestion des sachets sortis et ramenés par les IDE
  • gestion des DLU des contenus des kits
  • gestion des températures des circuits de collectes
  • gestions des flux
  • gestion de la communication avec les IDE
  • gestion des RDV (module optionnel)

Suivi en temps réel des mouvements (traçabilité)

  • tableau de bord
  • impression de la traçabilité des KITS (avec DLU de l'ensemble des élèments du kit)
  • historique des mouvements
    • par IDE
    • par Kit
    • par site
    • par date

Gestion des boites et des sachets
Chaque boite est repérée avec une étiquette unique, avec code-barre, (étiquettes imprimables directement à partir du logiciel). Elle est réutilsable. La date DLU n'est pas indiquée sur l'étiquette, contrairement au sachet.
Chaque sachet est repéré également par un numéro unique, donné par un code-barre calculé sur le jour et son ordre. Ainsi, le sachet est sorti par l'IDE, puis retourné, traité et ensuite détruit. IL ne s'utilise qu'une seule fois. L'étiquette du sachet contient la date DLU.

Création et suivi des lots de produits

  • création des types de produits
  • enregistrement des produits (avec enregistrement de DLU)
  • mise à disposition aux IDE des kits ultra-simplifiée
  • Traitement optionnel des produits par liens automatisés avec base tierce fournisseur (à voir)

Suivi des DASRI

  • Par IDE et par prestataire

Gestion des IDE

  • documents pour IDE
  • contrats avec IDE
  • mails automatiques et manuels aux IDE
  • suivi des formations aux IDE
    • avec lecture des documents possible par les IDE
  • gestion des commandes des IDE (par messagerie interne)

Gestion des étiquettes boites et sachets

  • création des étiquettes sur kit (avec code-barre), du type labo.numéro

Exemple :
15.120 où 15 est le code du laboratoire (fourni lors de l'achat du logiciel) et 120 est la 120ème boite créée dans ce labo.

- création des étiquettes sur sachet (avec code-barre) du type labo.JJMMAAnuméro.

Exemple :
15.230312156 sera le code-barre unique du sachet n:156 créé le 23/03/12 dans le laboratoire n:15 (ce numéro -unique par labo-est fourni lors de l'achat du logiciel). La DLU est imprimée sur cette étiquette en clair.Le sachet ne sert qu'une fois, contrairement à la boite.
(on peut utiliser boites et/ou sachets simultanément).

- création des étiquettes pour carte IDE (avec code-barre)

Gestion des RDV des IDE du laboratoire (module optionnel)

  • prise de RDV
  • sélection des patients par IDE

Divers

  • Accès par mot de passe possible
  • Fonctionnement en réseau du logiciel sous Windows
  • Mise à jour du logiciel ultra-simplifiée sur serveur
    • Téléchargement par internet de la mise à jour
    • Installation sécurisée en quelques minutes sur le serveur
    • Puis mise à jour automatique par poste client connecté
  • Sauvegarde automatique des données la nuit

Tableau de bord de l'activité

On peut lire ici en temps réel l'état des matériels :

  • entrés
  • sortis
  • l' IDE concerné(e)
  • les retards
  • les pertes
  • Les matériels à traiter immédiatement
  • Les messages des IDE
  • Les matériels anormalement longs à revenir
  • Les matériels dont la date de péremption est soit proche, soit dépassée,
  • etc....














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